Le document numérique
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Diffusion rapide et gratuite : en pièce jointe à un courriel ou en téléchargement
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Encombrement minimum (clé USB)
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Respect de l'environnement (moins de papiers)
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Les formats modifiables : doc, odt, xls, odp, ppt, ... Mais attention, il faut être sûr que l'utilisateur dispose du logiciel adéquat.
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Le format portable : pdf -> C'est le « grand classique » pour diffuser du document numérique.
Il peut être lu par tous et respecte scrupuleusement la mise en forme initiale. Mais attention, ce type de document n'est pas modifiable.
Pour lire un pdf :
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il suffit d'avoir un lecteur pdf (téléchargeable gratuitement) sur sa machine.
Pour créer un pdf :
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il existe des logiciels propriétaires ...
Alternative -> le logiciel libre PDFCreator s'installe comme une imprimante et génère un fichier au format pdf si vous imprimez sur cette imprimante !
Si vous devez présenter un diaporama (odp, ppt, pptx, ...) sur un ordinateur inconnu, il est toujours conseillé d'emporter également une version au format pdf.
Si le logiciel de présentation n'est pas installé sur l'ordinateur, vous pourrez toujours la visualiser (sans les animations éventuelles).
